Электронный документооборот
В Европе более 2,5 млн компаний и около 56 млн потребителей обмениваются первичными документами в электронном виде – через Интернет.
Теперь такая возможность есть и у Вас!
Диадок — удобная и простая среда обмена электронными документами между организациями. Документы, переданные через Диадок, являются юридически значимыми.
Только представьте себе:
- Не нужно тратить деньги на почтовую пересылку или курьера.
- Вам не придется ждать оплаты от контрагента, потому что оригиналы документов еще не пришли.
- Несколько тысяч километров Ваши документы пройдут за считанные секунды.
Основные преимущества системы:
Юридическая значимость: под каждым документом ставится электронная цифровая подпись, что гарантирует его неизменность и обеспечивает юридическую силу наравне с бумажным оригиналом.
|
! |
Что делать, если документ, переданный через Диадок, нужно предоставить в суде в качестве доказательства? |
|
|
Если необходимо предоставить суду электронный документ, Вам нужно его распечатать, заверить подписью руководителя организации или уполномоченного лица по доверенности с правом заверения копий документов, поставить печать организации и предоставить суду.
Если в судебном процессе возникнет необходимость провести экспертизу подлинности электронной цифровой подписи под представленными документами, компания СКБ Контур как владелец системы Диадок в соответствии с Регламентом УЦ СКБ Контур по желанию клиента проведет экспертные работы по подтверждению подлинности ЭЦП в электронных документах. |
Мгновенная и гарантированная передача документов: значительная экономия времени на доставке документов до адресата. От Калининграда до Владивостока документ доберется за несколько секунд.
Отсутствие расходов на почтовую и курьерскую доставку: Диадок значительно экономит деньги на передаче документов, ведь Вам не нужно возить бумаги – лишь нажмите кнопку «Отправить»!
Безопасность: документы передаются по защищенным каналам с использованием шифрования, что исключает доступ третьих лиц к их содержимому.
Удобство и простота использования: пользоваться системой так же просто, как обычной электронной почтой.
В НАСТОЯЩИЙ МОМЕНТ В СИСТЕМЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО БОЛЕЕ 350 000 ОРГАНИЗАЦИЙ. ОНИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СИСТЕМУ «ДИАДОК» ДЛЯ:
- обмена бухгалтерскими документами (договоры, акты выполненных работ, товарные накладные, а в ближайшем будущем и счета-фактуры);
- обмена другими документами между компанией и ее контрагентами;
- обмена документами между подразделениями компании.
Среда Диадок успешно прошла испытания в таких крупных компаниях, как Metro Cash & Carry и Kraft Foods (пилотный проект по обмену счетами-фактурами между этими FMCG-компаниями был реализован с февраля по май 2010 года).
